Poste à pourvoir : Assistant.e administratif.ve 1
Poste à pourvoir 

Assistant.e administratif.ve

Poste à pourvoir : Assistant.e administratif.ve
Localisation

69300 – Caluire-et-Cuire

Poste à pourvoir : Assistant.e administratif.ve 2
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Merci d’envoyer votre candidature à recrutement@energy-go.fr

Où ?

Vous souhaitez développer vos compétences dans une entreprise dynamique en forte croissance ?

EnergyGo est une PME en croissance accompagnée par une équipe jeune et dynamique, spécialisée depuis 10 ans dans le conseil en économies d’énergies auprès de clients particuliers (B2C) !

Notre objectif est d’aider les propriétaires de maisons à investir durablement dans des solutions du secteur des Energies Renouvelables – Installations photovoltaïques, Pompes à Chaleur, Système de chauffage, Isolation, Installations de Ballons de chauffe-eau…

 

Pourquoi ?

EnergyGo développe de nouvelles activités auprès des particuliers avec le souhait de leur proposer une gamme toujours plus large de travaux de rénovation énergétique. Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons des assistant.e.s administratif.ve.s :

 

Comment ?

En amont de l’intervention – Préparation

• Préparer les ordres de mission à destination des commerciaux et / ou des poseurs

• Connaître et suivre les processus mis en place en fonction de la typologie d’interlocuteur

• Connaître et préparer les éléments propres à chaque activité / produit installé

En amont de l’intervention – Lancement des processus administratifs

• Urbanisme, démarches CEE, …

• Lancer les différentes étapes administratives permettant la réalisation des installations

• Suivre et relancer les différents interlocuteurs pour respecter les délais de traitement

Après l’intervention – Contrôle

• Suivre la réception des documents administratifs nécessaires à la validation du chantier

• Contrôler la complétude et de l’exactitude des informations reçues

• Suivre quotidiennement les éléments manquants

Tout au long de vos tâches :

• Assurer votre rôle de contact central et privilégié pour toutes parties prenantes du processus : poseurs, commerciaux, service technique, client, délégataires.

• Gérer efficacement votre stress, votre résistance à la répétitivité

• Assurer une régularité dans votre travail quotidien (implication, motivation, ponctualité, respect des consignes et directives…)

• Assurer une passation de relai efficace avec les collègues concernés

• Assurer une traçabilité et un suivi rigoureux en restituant (par écrit sur les outils existants) précisément et efficacement les éléments importants de vos échanges

• Mettre tout en œuvre pour atteindre les objectifs quantitatifs et qualitatifs fixés

• Véhiculer une image très professionnelle, positive, de qualité

• Etre force de propositions pour gagner en efficacité

 

Qui ?

Profil recherché

• Profil Expérimenté (3 à 5 ans) dans la gestion de dossiers administratifs :

        ○ Idéalement dans les énergies renouvelables, assurance ou crédit immobilier et à la consommation

        ○ Dans une structure avec une gestion de volume

        ○ Dans le contrôle de gestion administratif

• Capacité à gérer des projets en autonomie et avec souplesse, mettre en place des processus d’amélioration continue

• Esprit d’équipe et d’appartenance – entretenir un lien positif et fédérateur avec les collègues

• Doté.e d’une réelle capacité d’adaptation, vous prenez de la hauteur et gérez votre stress dans les situations délicates

Contrat

• CDD – Temps Plein, rythme de travail organisé du Lundi au Vendredi – Possibilité CDI

• Démarrage dès que possible

• Rémunération fixe entre 2 100,00€ et 2 400,00€ selon profil

 

Merci d’envoyer votre candidature – lettre de motivation & CV – à : recrutement@energy-go.fr